מתלושים ונוכחות לדוח הפרשים
מקליטת הקבצים ועד לדוח מוכן לחתימה — ראו בעצמכם
שלב 1
קליטת נתונים
סוף לקלדנות ולסידור ידני — מעלים את קובץ הנוכחות כמו שהוא, והמערכת מזהה את הנתונים, ממפה אותם לעמודות הנכונות וקולטת הכול לבד. מה שלקח שעות קורה עכשיו בשניות.
קליטת קבצים
מיפוי תלושים
אקסל או PDF — קובץ בודד, עשרות קבצים יחד או ZIP, אפילו סרוקים. קובצי אקסל נקלטים מיד עם מיפוי עמודות, וספריית תבניות שמתרחבת כל הזמן מזהה את פורמטי הנוכחות הנפוצים בישראל.
מיפוי אוטומטי של תיאורי התשלום בתלוש — כל רכיב מזוהה ומשויך לקטגוריה הנכונה, מוכן להשוואה מול מה שמגיע לפי חוק.
שלב 2
חישוב נוכחות
כל יום מחושב אוטומטית לפי חוק שעות עבודה ומנוחה — שעות נוספות, שבת, חג, לילה, מעברי חצות ומשמרות כפולות. מדויק לאגורה, בלי טבלאות ובלי טעויות.
מידע עובדים
חישוב נוכחות
סיכום חודשי
חישוב אוטומטי לפי חוק שעות עבודה ומנוחה — נוספות, שבת, חג ולילה, כולל מעברי חצות ומשמרות כפולות.
כל חישוב מותאם אישית לנתוני העובד — היקף משרה, ותק, מגזר וצו ההרחבה הרלוונטי.
תמונת חודש מלאה לכל עובד — שעות, ימים, רכיבים ועלויות, במבט אחד.
שלב 3
רכיבי שכר
לא רק שעות — המערכת מחשבת מה מגיע לעובד לפי חוק בכל רכיב: פנסיה, קרן השתלמות, דמי הבראה, חופשה שנתית, ימי מחלה וותק. כל זכאות — מחושבת לבד, מוכנה להשוואה מול מה ששולם.
כללי
פנסיה
דמי הבראה
קרן השתלמות
חופשה שנתית
ימי מחלה
כל רכיבי השכר של כל עובד במקום אחד — מחושבים לפי הזכאות האישית שלו.
הפרשות מעביד ועובד, פיצויים וסעיף 14 — לפי השכר המבוטח.
זכאות לפי ותק ותעריף יום הבראה מעודכן.
הפרשות מעביד ועובד לפי התקרה הקבועה בחוק.
צבירת ימי חופשה ופדיון לפי ותק וחוק חופשה שנתית.
צבירת ימי מחלה וניצולם לפי החוק וצו ההרחבה.
שלב 4
הפרשי שכר
המערכת משווה בין מה שמגיע לפי חוק למה ששולם בפועל — לא רק על השעות, אלא גם מול קרן הפנסיה, קרן ההשתלמות וכל שאר רכיבי השכר — ומציגה בדיוק את ההפרשים. כל עובד, כל חודש, כל אגורה — מוכן לבדיקה, לדוח ולהגשה.
דוח כללי
דוח חודשי
כל ההפרשים של כל העובדים במבט אחד — מי, כמה ולמה.
פירוט חודש-בחודש לכל עובד — בדיוק היכן נוצר ההפרש.