חישוב נוכחות.
גם המקרים המורכבים, כחוק.
שבת וחג לפי שעון אמיתי, תקרה שבועית, לילה ומעברי חצות — לפי חוק ולפי תנאי כל עובד.
תהליך אחד מסודר: מקובץ הנוכחות ועד הסיכום החודשי והתדפיס לעובד.
התהליך — מקובץ הנוכחות לסיכום החודשי
העלאת קובץ הנוכחות
הקובץ שיש לך ביד — אקסל, PDF או סרוק, בודד או עשרות יחד. בלי הקלדה, בלי סידור מראש, בלי להתאים את הקובץ למערכת.
ספריית תבניות מזהה את פורמטי הנוכחות הנפוצים בישראל — ומתרחבת כל הזמן.
מיפוי העמודות
כל עמודה משויכת לשדה הנכון — תאריך, כניסה, יציאה, שם ומספר עובד. מה שלא זוהה מותאם בלחיצה, פעם אחת לכל פורמט.
מידע העובדים — בהתאמה אישית
כאן נקבע הדיוק. כל עובד מוגדר בנפרד: תאריך תחילה, תעריף שעה, ענף וצו הרחבה, ושבוע של 5 או 6 ימים. אותו יום עבודה מחושב אחרת לעובד אחר — וזה בדיוק העניין.
לתיק עם עשרות עובדים אפשר למלא את הכול במרוכז — מורידים תבנית אקסל מהמערכת וטוענים בחזרה.
החישוב — כולל התרחישים המורכבים ביותר
פיצול שבת לפי השעון, תקרה שבועית, לילה, מעברי חצות ושלוש משמרות ביום — הכול לפי חוק.
הפתרון: זמני כניסת ויציאת שבת וחג ידועים לכל תאריך, והמשמרת מתפצלת — כל דקה בתעריף הנכון.
הפתרון: עמודת ש״ש מצטבר עוקבת — ואחרי התקרה: שעתיים 125% והשאר 150%.
הפתרון: זיהוי עבודת לילה, קיצור התקן כחוק ושיוך השעות בין הימים — במקביל למעקב אחרי סיום המנוחה וההשלמה ל-42 שעות.
הפתרון: שלוש הכניסות והיציאות נקלטות ומחושבות יחד, כולל ניכוי הפסקה כדין.
הפתרון: לחיצה כפולה פותחת עריכת יום — והחישוב כולו מתעדכן מיד.
סיכום חודשי והתוצר לעובד
סיכום חודשי לפי מדרגות, מעבר בין שעות לש״ח, חישוב מצטבר לתקופה, דוח PDF לעובד וייצוא מלא לאקסל.
יש משמרות לפי אתר עבודה? בייצוא לאקסל אפשר לקבל שורה לכל משמרת במקום שורה ליום — כדי לחשב כמה נצבר בכל משמרת ובכל אתר.
הפתרון: סיכום חודשי לפי מדרגות במבט אחד, עם מעבר בין שעות לש״ח.
הפתרון: חישוב מצטבר מסכם את כל התקופה — לכל עובד ולכל התיק.
הפתרון: דוח PDF מסודר לעובד, כל החודשים — וייצוא מלא לאקסל.
