הפרשי שכר.
שחור על גבי לבן.
מה שמגיע לפי חוק מול מה ששולם בפועל — רכיב מול רכיב, חודש מול חודש.
מהעלאת הנוכחות ועד דוח ההפרשים המוכן להגשה.
התהליך — משבעה שלבים לדוח אחד
העלאת דוח הנוכחות
מתחילים בקובץ הנוכחות — אקסל, PDF או סרוק, בודד או עשרות יחד. המערכת מזהה את הפורמט וממפה את הנתונים.
הקובץ עולה כמו שהוא. אין הקלדה ואין סידור ידני מראש.
חישוב הנוכחות לפי חוק
כל יום מחושב לפי חוק שעות עבודה ומנוחה — נוספות בכל המדרגות, שבת, חג, לילה ומעברי חצות. זהו צד אחד: מה מגיע.
החישוב דטרמיניסטי — אותם נתונים, תמיד אותה תוצאה.
העלאת התלושים
עכשיו הצד השני: התלושים עצמם, כולל סרוקים. חודש שנקלט מסומן, וחודש חסר מוצג בבירור — כדי שלא יתגלה פער בסוף.
65 חודשים בתיק אחד — ורואים בדיוק מה נקלט ומה חסר.
בקרה על מה שנקלט מהתלוש
תלוש סרוק מחייב אימות. כל רכיב מוצג לבדיקה ולתיקון לפני שהוא נכנס להשוואה. הבסיס לחישוב נבדק, לא מונח.
זה השלב שמפריד בין דוח שאפשר להגן עליו לבין דוח שמסתמך על קריאה אוטומטית.
מיפוי תיאורי התשלום לרמות שכר
לכל מנהל שכר שמות משלו — ״ש.נ. 125״, ״נוספות א׳״. המיפוי משייך כל תיאור לרמת השכר הנכונה, כדי שההשוואה תהיה מול הרכיב ולא מול השם.
כאן נקבעת אמינות כל הדוח. מיפוי שגוי אחד — והשוואה שלמה מתערערת.
דוח ההפרשים — בשלוש תצוגות
שני הצדדים זה מול זה, והתוצאה היא ההפרש — בשלושה חתכים: תמונה כללית, חודש-בחודש, ופילוח לפי רמות שכר.
מכל מספר בדוח אפשר לרדת אחורה — לחודש, ליום העבודה ולתלוש שיצרו אותו.
הפקת דוח PDF להגשה
מסמך מסודר עם כל התמונה — סיכום לפי רמות שכר, ההפרש בכל דרגה והפירוט היומי שמאחוריו. מוכן לחתימה ולהגשה.
מה שנראה על המסך הוא מה שיוצא במסמך — בלי עיבוד נוסף.
