קליטת נתונים.
אפס הקלדה.
אקסל, PDF, ZIP וסרוקים — נקלטים כמו שהם.
זיהוי, מיפוי וקליטה אוטומטיים, עם בקרה על כל ערך.
נוכחות מאקסל — בכל מבנה קובץ
קובץ הנוכחות המתקבל בפועל — לא קובץ אחיד ומסודר
כותרות בשתי קומות, טורי עזר, גיליונות מרובים — כל מקום שולח משהו אחר. המערכת מזהה את הכותרות ומציגה דוגמאות לאימות. המיפוי נעשה פעם אחת, והתבנית נשמרת לכל הקבצים הבאים מאותו מקור.
קובץ בודד, עשרות קבצים יחד או ZIP — נקלטים בפעולה אחת.
הפתרון: הקובץ עולה כמו שהוא — כניסות, יציאות והיעדרויות נקלטות לכל יום.
הפתרון: אותה קליטה בדיוק, בלי לשנות דבר בקובץ.
נוכחות מ-PDF — כולל קבצים נעולים להעתקה
דוח PDF המחייב בדרך כלל הקלדה ידנית מלאה
דוח נוכחות ב-PDF, גם נעול להעתקה, מחייב בדרך כלל הקלדה מחדש. ספריית תבניות שמזהה את הפורמטים הנפוצים בישראל הופכת זאת לקליטה של שניות.
ימים עם כמה כניסות ויציאות נקלטים במלואם — עד שלוש משמרות ליום.
הפתרון: נקלט על כל עמודיו — ימי חוסר, פיצול לדרגות ושיוך למקום העבודה.
הפתרון: כל משמרת נקלטת בנפרד, והמערכת מחשבת את ההפסקה ביניהן לפי החוק.
הפתרון: אותה קליטה, בלי שינוי בקובץ ובלי הגדרה מראש.
הפתרון: נקלט כמו שהוא, על כל המדרגות. (שמות אתרי העבודה הוסתרו לצורך ההדגמה.)
קליטת תלושים — כולל תלושים סרוקים באיכות נמוכה
תלוש סרוק — ושכבת הבקרה הנלווית אליו
תלושים מגיעים כתמונה, כסריקה או באיכות ירודה — וכל חברת שכר מדפיסה אחרת. המערכת קולטת גם אותם, וכל ערך שזוהה ניתן לבחינה מול המקור לפני שהוא נכנס לחישוב.
כל תלוש נפרק לקבוצות קבועות: תשלומים · ניכויים · סכום בבנק · פנסיה וקרן השתלמות · צבירות חופשה ומחלה — בכל פורמט מקור.
